برای یک اتاق جلسه به جز صندلی کنفرانسی نیاز به یک میز کنفرانس از اهمیت زیادی برخوردار است.
تعریف میز کنفرانس به صورت تخصصی و جامع
میزهای مخصوص جلسه، معمولا اندازه های بزرگ تری دارن و برای نشستن چند نفر کنار هم طراحی شدن. این میزها طوری ساخته می شن که بشه راحت حرف زد، یادداشت برداری کرد و یا ارائه داد.بسیاری از افراد در حین مذاکره مقدار زیادی با میز کلنجار می روند تا جایگاه خود را بهبود ببخشند و در حالی که زبان بدن آن ها درگیر شده است تمرکزشان از مبحث خارج می شود بنابراین تعریف میز کنفرانس واقعی میزی می باشد که تمامی جوانب را در نظر بگیرد و خوش ساخت باشد.

بیشتر بخوانید: معرفی بهترین چوب برای میز اداری
کاربرد میز کنفرانس
در همه ی ارگان های دولتی و خصوصی ادارات مراکز آموزشی , پیش دبستانی ها ,مدارس و دانشگاه ها به صورت گسترده از میز کنفرانس جهت گردهمایی ها استفاده می کنند .
ویژگی های مهم میز کنفرانس در شرایط مختلف
یکی از ضروری ترین تجهیزات مورد استفاده در اتاق کنفرانس میز کنفرانس است. که انواع مختلفی در طرح و رنگ های مختلف قابل ار ائه و طراحی می باشد . ولی یک میز کنفرانس خوب ویژگی هایی دارد که در این مقاله به بیان آن می پردازیم .
- میز کنفرانس در درجه ی اول باید از استحکام بالا و کیفیت خوبی برخوردار باشد و ماندگاری بالا داشته باشد
- شکل ظاهر ی و طرح آن باید با فضای اتاق کنفرانس تناسب داشته باشد
- ابعاد آن باید طبق اتاق کنفرانس طراحی شود .
- چرا که طرح و ابعاد انتخابی تا حدود زیادی به فضای موجود در اتاق بستگی دارد
- از متریال و مواد اولیه با کیفیتی ساخته شوند .
بادوام بودن و ماندگاری و جلوگیری از استهلاک و افت کیفیت
از اونجایی که این میزها مدام تو اتاق جلسه استفاده می شن، لازمه متریالش محکم باشه.متاسفانه در برخی موارد پیش اومده که بر اثر استفاده مداوم ، میز دچار استهلاک شده است و باعث افت کیفیت اصلی خود شده و کاربر را به فکر تهیه میز جدید انداخته است. در ابتدا میزی با دوام تهیه کنید چرا که پیشگیری هزینه بهتر از پرداخت مجدد است.
ست بودن با بقیه دکور و ایجاد تناسب یکدست در محیط
اگه محیط کاری تون یه حال و هوای خاص داره، میز جلسه تون هم باید با اون همخونی داشته باشه چرا که اگر بخواید رنگ های مختلف و متفاوتی رو در یک محیط قرار بدید باعث می شود محیط شلخته بنظر برسد و حالت رنگارنگ پیدا کند پس به تناسب رنگ دقت کنید.
نشیمن راحت و ابعاد حساب شده به قصد راحتی و کاربردی بودن
هیچ کس دوست نداره جلسه ای که سه ساعت طول می کشه رو با زانو تو شکم بگذرونه! پس میز باید جوری باشه که راحت بشه نشست و کار کرد ، راحت صحبت کرد و فاصله ی صندلی با میز را به حالت استاندارد تنظیم کرد .پس درواقع حتی اگر زیباترین و با دوام ترین و خوش رنگ ترین نشیمن هم انتخاب کنیم باز هم ملاک اندازه جایی برای رونمایی خود پیدا می کند که اگر از آن صرف نظر کنیم ما را به دردسر خواهد انداخت.
پارامترهای مهم جهت انتخاب میز کنفرانس ایده آل
با توجه به کاربرد میز جلسه در بر گزارزی جلسات مهم طراحان و تولید کنندگان باید از مرغوب ترین و بهترین مواد اولیه جهت تولید میز کنفرانس استفاده کنند.
- یک میز کنفرانس باید با دکوراسیون اتاق جلسه از لحاظ سبک و صندلی های کنفرانس هماهنگ باشد و هارمونی داشته باشد
- هر میز کنفرانس ویژگی های مخصوص به خود را دارد
- برای اینکه بتوانید میز کنفرانس را متناسب با فضای کاری خود انتخاب کنید باید به موارد زیر توجه کنید :
- فضای محیط کنفرانس خود را اندازه گیری کنید
- مشخص کنید که برای چند نفر میز و صندلی نیاز دارید و هرنفر چقدر فضا اشغال می کند
- به رنگ و جنس متریال استفاده شده در طراحی میز توجه کنید تا با دکور اتاق کنفرانس هماهنگ باشد و تناسب داشته باشد .
- در نظر داشته باشید که میز ثابت خواهد بود و یا قابلیت جا به جایی داشته باشد
- تعبیه یراق آلات و پریز و دستگاه های پورت مورد نیاز جهت لب تاب

بیشتر بخوانید: کاربرد میز کانتر
یه حقیقت تلخ درباره ی میز های کنفرانس که کسی بهت نمیگه…
بیاصادق باشیم…
تو خیلی از شرکتها، اون میز بزرگ وسط اتاق جلسه که به اسم “میز کنفرانس” معروفه، نه خوشگله، نه راحته، نه حتی به درد میخوره!آره عزیزم، حقیقت تلخه… خیلی از میزهای کنفرانس فقط یه تیکه چوبه با پایه، که بیشتر واسه نمایش کلاس کاریه تا راحتی یا کارایی واقعی.خیلیا همینطوری میرن از بازار یا سایت یه میز خوشگل انتخاب میکنن، چون رنگش با صندلی ست بوده یا عکسش شیک افتاده.ولی بعدش چی؟ یه ماه نگذشته، کارمندا میان جلسه، دو دیقه نگذشته یا خوابشون میگیره، یا کمرشون میگیره!
مشکل اصلی چیه؟
بزرگترین اشتباهی که تو خرید میز کنفرانس پیش میاد اینه که:
فقط به ظاهر میز توجه میکنن، نه به طراحی ارگونومیک و راحتی واقعی اون.
خیلی از میزهای بهظاهر شیک ارتفاع استاندارد ندارن جای پا نداره صفحهش خیلی کوچیکه یا برعکس، اونقدر گندهست که یه نفر ته میز حس میکنه تو کشور دیگهای نشسته ،وسطش پُره از وسایل اضافی که اصلاً به درد جلسه نمیخوره.
ویژگی منفی که دردسرسازه راحت نبودن برای نشستن طولانی
شاید فکر کنی خب مگه مهمه؟ ولی واقعاً هست! یه جلسهی دو ساعته رو تصور کن که صندلیت تو دل میز گیر کرده، پات جا نمیشه، دستت به میز نمیرسه یا مجبوری خم شی. خب معلومه بعد ۴۵ دقیقه دیگه تمرکز نمیمونه پس حتماً ابعاد رو دقیق با فضای اتاق اندازه بگیرنه خیلی بزرگ، نه خیلی کوچیک. یه میز باید جوری باشه که همه بتونن راحت دورش بشینن، بدون دعوا!
همچنین به طراحی زیر میز توجه کن ببین واقعاً جا برای پا هست؟ افراد موقع نشستن و بلند شدن به پایهها نمیخورن؟یه طراحی خوب اونیه که حس نکنن دارن تو فضای بسته گیر میافتن. وسط میز فضای خالی یا ماژولر باشه .بهجای پر کردن با باکس و لوازم عجیب، یه میز ساده با امکانات پنهان (مثل درگاه USB توی سطح یا مسیر کابل زیر میز) خیلی بهتره.
و در آخر نظر اونایی که استفاده میکنن رو بپرس!قبل خرید، با کسایی که قراره دور اون میز بشینن حرف بزن. واقعاً بهت میگن چی اذیتشون میکنه. مشتری واقعی همیناست. در نهایت میز کنفرانس قشنگ، همیشه کاربردی نیست. اگه قراره کارمندات از جلسه فرار کنن، بدون که یه جای کارت داره اذیتشون میکنه… و خیلی وقتا اون جای کار، همین میزه! پس لطفاً میز رو فقط با چشم انتخاب نکن، با دل و تجربه انتخابش کن
انواع میز کنفرانس از نظر ساختار و شکل
میز کنفرانس در شکل های مستطیل , مربع , نیم دایره , دایره و یو شکل تولید می شوند . وجود شکل های مختلف میز کنفر انس این امکان را به شما می دهد متناسب با فضایی که در اختیار دارید میز کنفر انس انتخاب کنید.
کاربرد انواع میز کنفرانس
میز جلسه محکم و مناسب جهت جلسه های کاری لازم و ضروری است. بنابراین دیگر افراد بخواهند کار گروهی یا مذاکرات انجام دهند . دور یک میز کنفرانس چهارنفره , شش نفره , هشت نفره و … جمع می شوند به طور مثال میز کنفرانس در کارگاه های خیاطی ,آموزشگاه ها و شهرداری آموزش و پرورش , اداره جات , دانشگاه ها با ظاهرهای مختلف استفاده می شود .
قابلیت تنظیم ارتفاع و جمع شدن میز کنفرانس
- امروزه میز های کنفرانس مدولار به گونه ای طراحی شده اند که قابل جمع شدن هستند
- قابلیت وصل کردن دوباره در مکان مختلف هستند
- سبک و با دوام می باشند با درنظرداشتن فضای موجود طراحی شده اند و قابل تا شدن و جمع شدن دارند
- میز های کنفرانس مدولار برای دانشگاه ها و مدارس طراحی شده اند
- که در مدت کمی قابل باز کردن هستند
- این میز ها قابلیت تا شدن و تنظیم ارتفاع دارند
- اسکلت آن ها معمولا فلزی است و از پروفیل سنگین یا آلومینیوم ساخته شده اند .

جنس میز کنفرانس
میز کنفرانس معمولا از جنس ام دی اف هستند و با ترکیب هایگلاس یا همان ام دی اف براق شکل جذابی دارند گاهی کارفر ما جهت کم کردن هزینه های خرید میز کنفرانس از تولیدکننده در خواست نئوپان یا لترون دارد که قیمت ارزان تری دارد ولی استحکام و ماندگاری آن به اندازه ام دی اف نیست . برخی میز های کنفرانس از ام دی اف وکیوم هستند که ضدخش می باشد و استحکام و قیمت بالایی دارند گاهی برای زیباتر شدن میز کنفرانس از چرم در طراحی آن استفاده می شود .
نکات قبل از خرید میز کنفرانسی
قبل اینکه برید سراغ انتخاب، اینا رو از خودتون بپرسین:
- چند نفر قراره بشینن دور این میز؟ صندلی کم نیارید! چون اونوقت یکی مجبور روی زمین بشینه.
- جابه جاییش آسونه یا سنگینه؟ سخت میشه کنترل کرد اگر تنها باشیم پس جا به جایی مهم.
- جا داره یا نه؟ اگر کوچیک باشه واقعا قابل تعویض شاید نباشه و مارو محتمل هزینه مجدد کنه.
فرم های مختلف میز کنفرانسی
- مستطیلی → رسمی تره، برای مدیرها یا مذاکره عالیه و وجهه قابل توجهی رو به وجود میاره.
- دایره ای یا بیضی → جمع و جور، همه با هم راحت حرف می زنن که برای جمع های صمیمی و یا غیر رسمی مناسب تر می باشد.
- فرم U → مخصوص ارائه و بحث دوطرفه که کمی میتونه چالش برانگیز باشه.
- نیم دایره ای → واسه آموزش یا کلاس خیلی خوبه مخصوصا اگر شما معلم اون جمع باشید .
- مدولار → تکه تکه، هر جور خواستی بچینش! و خلاقیتت رو به نمایش بزار.
عوامل تاثیرگذار در قیمت میز کنفرانس
- جنس میز کنفرانس عامل اصلی در قیمت میز کنفرانس است
- ضخامت میز کنفرانس در قسمت صفحه و پایه عامل دیگری است که در قیمت میز کنفرانس موثر است
- گاهی خریدار درخواست دارد از ام دی اف 25 یا 32 میل در ساخت میز جهت استحکام بالا استفاده شود که خود باعث بالا رفتن قیمت میز می باشد .
- طرح میز در قیمت میز موثر است میزهایی که شکیل باشند اصولا قیمت بالاتر ی نسبت به میز های ساده دارند.
- تعداد میز ها نیز در قیمت میز موثر است هر چه تکه های میز های متصل بیش تر باشد قیمت میز بیش تر است.
نتیجه گیری
اگه دنبال میزی هستی که واقعا به کار بیاد ، باید هم به ظاهرش نگاه کنی، هم راحتیش، هم بودجه ات. در برخی موارد شاید انتخاب سخت باشد،شاید وقت و فرصت کمی برای مقایسه بین گزینه ها داشته باشید و یا حتی مورد مطلوبی رو برای دفترکار خود پیدا نکنید . بدونید که مشکلی نداره و مشاوران ما می تونن کمک کنن که یه انتخاب باحال، مطمئن و متناسب با فضات داشته باشی.
