دسته های بلاگ

نوشته های تازه

ویژگی فایل های اداری

ویژگی فایل های اداری

یکی از ابزارهایی که در ادارات و شرکت ها برای نگهداری و منظم کردن پرونده ها ,زونکن ها و اوراق استفاده می کنند و در کنار میز کارمندی می باشد  فایل اداری است در ادامه در مورد ویژگی فایل های  اداری و موارد استفاده از آن صحبت می کنیم .

فایل اداری چیست ؟

کمدهایی است که به صورت دو کشو, سه  کشو و چهار کشو برای نگهداری از پرونده ها و وسایل ادارات استفاده می شود .

و به سه جنس ام دی اف نئوپان و فلزی تقسیم می شوند  .

 

 

فایل اداری چیست ؟

برای مطالعه بیش تر در زمینه صندلی کارمندی و صندلی رستورانی روی لینک کلیک کنید .

ویژگی های فایل اداری

جنس 

به سه جنس ام دی اف نئوپان و فلزی تقسیم می شوند .

به دلیل استفاده جهت پرونده های سنگین باید از جنس خوب و محکم ساخته شده باشد تا مقاومت بالایی داشته باشد .

تعداد کشو های فایل بستگی به نیاز کاربر دارد .

حتما باید به این نکته دقت شود که ریل های کشو باید درجه یک و روان باشد که کشو ها به راحتی باز و بسته شوند و مقاومت زیادی داشته باشد .

گاهی ممکن است برای استفاده از پرونده ها و اوراق محرمانه و سری استفاده شوند

که نباید در دسترس دیگران باشد بنابر این برای حل این مساله کشو های فایل قفل دار هستند.

نوعی قفل برای فایل های اداری استفاده می شود که قفل مرکزی نام دارد

و به این صورت است که با قفل کشوی اول بقیه کشو ها نیز قفل می شوند.

همچنین برخی ار فایل ها قفل رمز دار دارد که با دادن رمز قفل آن باز می شود وبرای فایل های محرمانه و سری استفاده می شود.

 

 

 

ویژگی های فایل اداری :

 

اندازه 

فایل هاای سه کشو معمولا زیر میز یا کنار میز فرار می گیرند و ارتفاع آن ها بین 60 تا 70 سانت است .

برای فایل های بزرگ چهار کشو ارتفاع 130 در نظر گرفته می شود .

فایل ها اکثرا کنار میز اداری قرار می گیرند بنابراین به این نکته توجه داشته باشید که رنگ فایل با رنگ میز هم خوانی داشته باشد و

همچنین ارتفاع متناسبی با میز تان داشته باشد . بنابراین استفاده از فایلینگ در محیط اداری امری ضروری است .

اگر قصد خرید پارتیشن اداری دارید روی لینک کلیک کنید .

انواع فایل های اداری

فایل دوکشو

همان طور که از اسم آن مشخص است دارای دو کشو قفل دار می باشد و معمولا از جنس ام دی اف است .

فایل سه کشو

معمولا به دو صورت زیرمیزی و کنار میزی استفاده می شود و جنس ام دی اف یا نئوپان یا فلز است

فایل چهارکشو

ارتفاع بلند تری دارند و برای پرونده های بیش تر مورد استفاده قرر می گیرد و مانند فایلهای سه کشو از ام دی اف یا نئوپان یا فلز ساخته شده است دارای ریل های روان ساچمه ای هستند.

فایل های فلزی در ضخامت های مختلف قابل تولیدد هستند و از ورق 0.5 تا 1 میل تولید می شود و معمولا برای ماندگاری بالاتر از رنگ کوره ای یا الترواستاتیک می باشد.

اهمیت استفاده از فایل های اداری

  • ذخیره سازی و نگهداری پرونده
  • نظم بخشیدن 
  • اگر چه تکنولوژی روزانه در حال پیشرفت است و بیشتر ثبت های اسناد به صورت سیستمی شده است اما از اهمیت استفاده از فایل کم نشده زیرا حتی پیشرفت تکنولوژی استفاده از کاغذها و پرونده ها را کم نکرده است .بسیاری از فایل ها شامل اطلاعات مهمی درباره شرکت ها و مشتری ها می باشد بنابر این حفظ و نگهداری آن در برابر آسیب دیدن و دزدیده شدن از الویت زیادی برخوردار است .به این صورت که حجم زیادی از اسناد و پرونده ها بدون اشغال فضای زیادی بایگانی و نگهداری می شوند و دسترسی و یافتن فایل ها برای کاربران راحت و سریع است .
  • نظم بخشیدن :
  • نگهداری تمام فایل ها و اسناد در یک مکان مانند فایلینگ اداری از اسیب و از دست دادن اطلاعات را کاهش می دهد .
  • مخصوصا اگر در واحدهای حریق نگهداری شوند .
  • اهمیت استفاده از فایل های اداری :
  • نتیجه گیری
  • بایگانی اسناد و مدارک شرکت ها امری ضروری س مجموعه صندلی کده دارای انواع فایل های ام دی اف و فلزی با ضخامت های مختلف می باشد شما می توانید از طریق مشاوره با کارشناسان فروش  خرید خوبی را در این زمینه تجربه کنید

نوشته های مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *